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近期由于疫情原因，很多企業都選擇了遠程辦公，也有部分企業管理者對此存有疑慮，認為遠程辦公安全性無法保障。實際情況也確實如此，一般的企業都只是買幾個設備，兩邊就直接開始視頻會議了，沒有安全保障。終上，能讓企業放心把自己的組織行為和溝通數據存放上面的移動辦公APP或者說線上工作平臺并不簡單，必須滿足以下至少3個條件：

（視頻會議）

(1)溝通方便

能夠輕松實現組織成員之間的溝通，除了文字、語音、圖片、線上電話、郵件以外，還有密聊、聊天截圖帶水印、消息已讀等功能，嚴格來說這比to C的IM工具功能更細致、開發難度更高。

(2)云安全保障

移動辦公平臺要能為入駐企業開辟“私有云”，保障企業以及員工各項線上數據的絕對安全，平臺需要針對企業各項職能部門工作場景需求為SaaS開發者創造應用接入的交互平臺。因而實際上類似于PaaS平臺，相應云計算能力的比拼愈發重要。

(3)跨部門協作

移動辦公平臺本身能夠為企業組織提供跨部門、跨事業群扁平化溝通的便捷、在流程審核上設置不同的參與權限、在文檔編輯上能夠實現多人協同等，這些就要求產品本身簡潔并且有較強自定義能力。

以在線辦公基礎功能“文檔協同”為例說明，目前阿里云、騰訊云、華為云均與WPS以及金山文檔有合作，以形成線上兼容度最好的在線office工作環境，而“云辦公”正是金山辦公的核心企業戰略，不過金山辦公(WPS)本身聚焦于文檔服務而不是生態平臺。

此外，由于職場人士辦公除了手機以外，主要依靠辦公電腦，因而主流的辦公平臺均開發了PC版本進行消息同步，這樣可以保證員工不管處在何時何地、使用不同的終端都能夠保證工作不掉鏈子。