在使用云視頻會議的軟件時我們還需要加入一些對員工的關注功能。如何讓“云辦公”像線下辦公一樣高效,時視頻會議軟件應該考慮的問題之一。以在家遠程辦公的方式復工,讓各類協同辦公、視頻會議等軟件成為關注焦點之一,同時也讓他們有了一展身手的機會。有部分視頻會議軟件在關注一些員工的互動信息。
掌握員工健康信息
在疫情期間需要了解員工的健康。員工的健康通過健康打卡,員工可以每日方便地提交個人健康信息,HR不再不需要一個一個點對點或群內刷屏統計,減少了工作量提升了效率。這些健康信息可以在后臺統一查看,且只有管理員能夠看到,很好地保護了員工隱私。
視頻會議一鍵觸達
部門助理可以輕松高效地傳達公司決定,員工直接在消息下面回復助理。除了在群里通知,公司還可以通過郵件、公眾號等形式傳達消息。視頻會議軟件可以與多平臺互動軟件進行互聯，輕松共享信息內容。
協同辦公高效智能
“安全云空間”可以實時保存編輯的內容，并可以讓有權限的人進行查看、修改內容。做到一個文檔多人同時在線編輯。云空間支持視頻、圖片、文檔等多種格式內容,可以查看被人分享的文檔以及自己上傳的文件。
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