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異地業(yè)務(wù)增多，企業(yè)出差費(fèi)用隨之上漲，而隨著電話會(huì)議技術(shù)日漸成熟，大大的提高了工作效率。初期，很多企業(yè)都是租用供應(yīng)商的軟終端方式，但隨著企業(yè)內(nèi)部交流、培訓(xùn)需求的不斷增加，會(huì)議系統(tǒng)的需求量也將逐步增大，企業(yè)自建電話會(huì)議系統(tǒng)則在長(zhǎng)期使用成本以及使用方便性方面體現(xiàn)出明顯優(yōu)勢(shì)。

IP電話會(huì)議系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、快捷，因此使用的人員范圍廣。其靈活性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 支持各類(lèi)電話終端，并且不需要布置專(zhuān)門(mén)的會(huì)議室。參加會(huì)議簡(jiǎn)單方便，既可主動(dòng)撥入，也可由系統(tǒng)自動(dòng)呼入或者主持人手動(dòng)呼入；

2. 會(huì)議控制手段多樣。除采用WEB頁(yè)面控制會(huì)議之外，與會(huì)人員還可通過(guò)電話按鍵執(zhí)行各類(lèi)操作，如靜音、取消靜音、點(diǎn)名、邀請(qǐng)、設(shè)置演講模式、取消演講模式、延長(zhǎng)時(shí)間、鎖定會(huì)議、取消鎖定會(huì)議等；

3. 會(huì)議類(lèi)型多樣，如預(yù)約會(huì)議和即時(shí)會(huì)議。如果與會(huì)人數(shù)多，內(nèi)容涉及面寬，需要提前準(zhǔn)備，則可使用預(yù)約會(huì)議。若遇緊急問(wèn)題分析處理，會(huì)議需要隨時(shí)召開(kāi)，隨時(shí)結(jié)束，則可使用即時(shí)會(huì)議。業(yè)界主流的IP電話會(huì)議系統(tǒng)，都提供預(yù)約會(huì)議和即時(shí)會(huì)議等類(lèi)型。