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當下，手機、電腦和多數聊天軟件成為大眾的主流通訊工具，科技的發(fā)展也直接帶動了通訊技術的進步，視頻會議系統(tǒng)也應運而生，但對于硬件視頻會議系統(tǒng)昂貴的設備費用，讓多數中小型公司望而卻步。

然而，SaaS模式的出現(xiàn)為視頻會議的應用市場帶來了曙光，眾多中小型企業(yè)可以以較低成本來享受視頻會議系統(tǒng)為工作帶來的高效、方便與快捷。SaaS的意思是軟件即服務，中文名稱為軟件運營。SaaS是基于互聯(lián)網提供軟件服務的軟件應用模式。

SaaS提供商為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺，并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務，企業(yè)無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，即可通過互聯(lián)網使用信息系統(tǒng)。就像打開自來水龍頭就能用水一樣，企業(yè)根據實際需要，向SaaS提供商租賃軟件服務，通過有效的技術措施，可以保證每家企業(yè)數據的安全性和保密性。

SaaS采用靈活租賃的收費方式。一方面，企業(yè)可以按需增減使用帳號;另一方面，企業(yè)按實際使用賬戶和實際使用時間(以月/年計)付費。由于降低了成本，SaaS的租賃費用較之傳統(tǒng)模式更加低廉。

對于廣大企業(yè)來說，SaaS是采用先進技術實施信息化的最好途徑。但SaaS對于廣大企業(yè)來說，SaaS是采用先進技術實施信息化的最好途徑。但SaaS絕不僅僅適用于中小型企業(yè)，所有規(guī)模的企業(yè)都可以從SaaS中獲利。