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隨著視頻會議系統(tǒng)在企事業(yè)單位的普及，各地事業(yè)單位都自建了一套屬于自己的視頻會議系統(tǒng)，因其設(shè)備昂貴的費用，視頻會議系統(tǒng)后期的維護(hù)也就成了IT部門的重點。就在前幾日，為更好地規(guī)范管理安全生產(chǎn)視頻會議系統(tǒng)，4月8日，黑龍江省伊春市正式制定下發(fā)視頻會議系統(tǒng)管理細(xì)則，保證伊春市各級視頻會議系統(tǒng)的順利使用。

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伊春市政府在細(xì)則指出，市局視頻會議系統(tǒng)主要管理部門設(shè)在規(guī)劃科技科，負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和操作視頻會議系統(tǒng)，視頻會議系統(tǒng)調(diào)試員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)工作。

細(xì)則還要求，各地安監(jiān)局要確定1名具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的視頻調(diào)試人員，負(fù)責(zé)本單位的視頻會議系統(tǒng)調(diào)試管理工作;如遇設(shè)備故障要及時排除，不能自行排除的要及時向上級視頻會議系統(tǒng)運維人員請求幫助解決;各地安監(jiān)局要妥善保管視頻會議系統(tǒng)設(shè)備，如發(fā)生丟失損壞要及時報告上級進(jìn)行處理;會議進(jìn)行時，現(xiàn)場參會人員發(fā)現(xiàn)會議出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即聯(lián)系視頻會議系統(tǒng)調(diào)試人員進(jìn)行處理。

由此可以看出，除了要在使用過程當(dāng)中做好內(nèi)部安全防護(hù)外，設(shè)備后期的維護(hù)也是技術(shù)人員的重中之重。