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對于傳統(tǒng)視頻會議而言，需要購置大量的硬件設(shè)備，后期還要投入一定的資金的進行維護以及IT部門的技術(shù)支持，必須在固定的點位才可以進行視頻，幾乎不支持外部視頻。雖然部分供應商在不斷的改進這個問題，但一直沒有實際性的進展。

SaaS可以為企業(yè)提供搭建視頻會議的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運作平臺，并負責系統(tǒng)的實施以及維護等一系列服務，企業(yè)無需購買硬件設(shè)備以及聘請技術(shù)人員，即可通過互聯(lián)網(wǎng)進行視頻會議的開啟。

相比于傳統(tǒng)視頻會議來看，依托于SaaS技術(shù)的視頻會議具有以下優(yōu)勢：

1.使用靈活

SaaS服務和傳統(tǒng)軟件最大的不同之處在于，它擺脫了通過磁盤介質(zhì)或軟件下載交互客戶的方式，SaaS模式的軟件項目在空間的限制上更為靈活，可以在任何接入互聯(lián)網(wǎng)的地方使用。

2.節(jié)省資金

企業(yè)使用SaaS的主要原因是可以節(jié)省在本地系統(tǒng)上安裝和運行軟件，不需要購買mcu，還可以把視頻會議轉(zhuǎn)移到云端使企業(yè)把互操作性問題拋給云視頻會議供應商從而避免駕馭不兼容的設(shè)備。

SAAS的付費方式也較為靈活。企業(yè)不僅可以按需增減使用帳號，而且企業(yè)也可以按實際使用賬戶和實際使用時間付費。這樣做降低了企業(yè)的成本，也受到了廣大小規(guī)模用戶的一致認可。

對于廣大企業(yè)來說，實施數(shù)據(jù)化的視頻會議系統(tǒng)的最好途徑就是“SAAS”。SAAS模式的出現(xiàn)不只是針對部分中小型用戶，而是為了所有的用戶都可以從中獲利。