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近幾年視頻會議系統的市場不斷擴大，用戶量也急劇增加，越來越多的視頻會議系統取締了企業老式的會議室模式，視頻會議系統也因此得到了大范圍的應用。

視頻會議運維與安全防護的要點：

(1)各分會場應制定網絡視頻會議系統應急預案，規范網絡視頻會議召開過程中可能出現的各類故障應急處理辦法和流程，保證網絡視頻會議順利進行。

(2)主會場運行維護部門負責定期對網絡視頻會議系統服務器進行安全狀況檢查，做好系統補丁安裝、殺毒軟件升級和備份數據等工作。

(3)對于可能涉及國家秘密的會議，不應采用網絡視頻會議形式召開。對于可能涉及企業秘密的視頻會議，網絡視頻會議系統及所有收聽、收看終端不應部署在信息外網和互聯網。

(4)網絡視頻會議系統應采用主備兩臺視頻會議服務器，便于應急切換。

(5)各會場運行維護部門在會議前2小時至會議結束器件監測主會場與分會場之間的網絡流量，保障會議期間網絡暢通

(6)分會場運行維護部門負責對參會端計算機會議軟件的安裝調試，系統補丁升級，病毒掃描處理等信息安全工作，保證參會計算機安全穩定運行。

視頻會議的用戶不斷增加，那么相應的一些問題就會出現，面對視頻會議昂貴的設備，部分企業在沒有IT技術人員的情況下，視頻會議系統設備后期的維護以及在運行過程中的安全防護就成可技術部門的重中之重。

(7)分會場應配置備用的網絡視頻會議計算機及音視頻采集設備，便于應急切換。