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當今是一個經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，不管是做什么都追求的是高效率高回報。視頻會議系統(tǒng)作為近幾年迅速走紅的視訊產(chǎn)品，與人們的交互也越來越頻繁，使用范圍不斷擴大，用戶量也在急劇增加，因此在各種會議、協(xié)同、培訓過程以及會場中對數(shù)據(jù)視頻會議的需求也越來越具體、越來越頻繁。視頻會議系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)協(xié)作功能使交流變得更加全面和充分。

思科視頻會議所提供的數(shù)據(jù)協(xié)作功能包括：電子白板、文檔共享、協(xié)同瀏覽，并提供企業(yè)視頻會議過程中的文字交流和文件實時傳輸功能。

(一)電子白板：

電子白板為視頻會議提供了一個可以直接書寫和表達的空間。利用電子白板，用戶可以在白板上自由地繪制、書寫任意可視化信息，方便所有的視頻會議成員進行交流。第一會的電子白板支持多人同時操作，熒光筆、激光筆等增強工具使操作更加靈活和方便。系統(tǒng)可以同時打開多個電子白板，并可以由控制者在這多個電子白板之間進行靈活切換。

電子白板

(二)文檔及文件共享：

數(shù)據(jù)會議中非常重要的一項內(nèi)容是對一些文檔/文件進行協(xié)作式的交流討論。第一會提供的此項共享功能包括可打印的文檔共享和基于瀏覽器的文件共享。文檔共享功能可以將所有可打印的文檔在白板頁上共享出來供所有與會人員觀看，并支持多人同時進行標注、勾畫等操作。文件共享功能可將IE等瀏覽器支持的多種圖片文件和動畫文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等。系統(tǒng)支持同時共享多個文檔，并提供文檔預先上傳機制，充分保證數(shù)據(jù)共享的應(yīng)用效率。

(三)協(xié)同瀏覽：

協(xié)同瀏覽功能使所有與會人員在控制者的操作下，可以同時瀏覽網(wǎng)頁等網(wǎng)絡(luò)上的資訊信息，第一會支持多網(wǎng)頁瀏覽。隨著人們對網(wǎng)絡(luò)信息的依賴程度不斷增高，這種應(yīng)用需求在現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)視頻會議中也越來越多。

視頻會議

(四)文件傳輸與文字交流：

視頻會議系統(tǒng)提供文字交流和文件傳輸功能。所有與會人員都可以利用公共文字交流平臺進行文字交流，也可發(fā)起與某個與會人員之間的點對點文字溝通。在會議過程中，利用文件傳輸功能，可以方便的將某個文件實時地傳送給某個與會人員或全體與會人員。