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近幾年隨著人們生活水平的提高，開始追求更加高效的生活方式，視頻會議系統(tǒng)作為企業(yè)日常會議的提供方，在使用過程當中雖然高效便捷，可隨著使用的次數(shù)的增加，難免會出現(xiàn)系統(tǒng)老化或者其他系統(tǒng)設(shè)備所引發(fā)額故障，而為了防止這類現(xiàn)象的發(fā)生，就需要對系統(tǒng)進行維護。

另一方面，目前計算機網(wǎng)絡(luò)病毒十分猖獗，隨著隨地都對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的用戶構(gòu)成嚴重威脅，視頻會議一般是以網(wǎng)絡(luò)來進行數(shù)據(jù)傳輸，一旦視頻會議系統(tǒng)遭受到病毒的侵害，不僅會造成會議無法召開，甚至會導致一些機密性會議的內(nèi)容遭到竊取。在這種形勢下，視頻會議系統(tǒng)的維護就更加必要。

企業(yè)視頻會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)防護：

(1)要防止病毒侵害視頻會系統(tǒng)造成的嚴重后果，首先要做好系統(tǒng)、軟件、資料的備份，一旦是視頻會議系統(tǒng)受到了病毒的攻擊，通過備份資料的還原，可以及時進行處理。

(2)安裝殺毒軟件，并及時升級殺毒軟件，更新殺毒軟件的病毒庫，定期對視頻會議系統(tǒng)進行病毒掃描。

(3)及時升級操作系統(tǒng)，避免系統(tǒng)存在安全漏洞。每一種系統(tǒng)都不是完美的，難免會存在一些漏洞，這種漏洞很可能就會利用，導致系統(tǒng)受到攻擊，因此，在視頻會議系統(tǒng)的使用中，要及時安裝補丁，避免系統(tǒng)漏洞。

(4)設(shè)置專門的系統(tǒng)管理人員，避免他人隨意接觸系統(tǒng)設(shè)備。不是每個人都熟識計算機安全使用知識的，有些人不具備視頻會議系統(tǒng)安全使用的有關(guān)常識，他們不經(jīng)意的一個舉動，就可能導致系統(tǒng)遭受攻擊，所以，要避免隨意接觸視頻會議系統(tǒng)。

(5)會議過程中，難免要傳輸、接受、打開一些文件，在進行以上操作時，必須要確保文件沒有被病毒感染。

現(xiàn)代化高科技設(shè)備中的科技含量很高，這些設(shè)備使用起來方便簡潔，但是，一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，由于這些設(shè)備科技含量非常高，維修時也需要很高的技術(shù)水平。