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在全球化信息化的浪潮下，企業需要打造適合企業本身的信息化建設流程，視頻會議系統的建設是一個長期和復雜的過程，不管是大型企業還是中小企業，都需要慎重選擇可靠的視頻會議產品和服務。選擇擁有簡單快捷，功能強大，用戶體驗好的視頻會議系統可以有效降低企業溝通和運營成本，助力企業提升經營綜合效益，獲得更加廣闊的發展空間和更加敏捷的市場競爭力。

為企業搭建視頻會議系統前期準備：

第一、 了解企業溝通需求，確定會議規模和配置

視頻會議系統

要考慮到公司會議室的面積大小，會議室設備配置盡可能簡單實用，利用吊掛的電視和投影機作為視頻輸出設備，同時為了保證會議效果，要配備音視頻輸出效果較好的設備，布局方面要采用反光白色和黑色，音響效果要采用隔音設備，做好防止共振、回聲現象。大型會議除了音視頻設備效果要求更高外，還需要做好會場顏色燈光的協調。

第二、 根據企業IT設施現狀，確定軟件視頻會議或硬件視頻會議

在企業搭建視頻會議系統前，需要根據企業總部和各個分公司的網絡情況和網絡環境，以及對是否具備維護和會議保障的IT人力等實際情況進行分析，選擇軟件視頻會議、硬件視頻會議或者“軟硬兼施”的方式。相對而言，軟件視頻會議和硬件視頻會議各有特點，公司選擇硬件主要是考慮系統的專業性和穩定性，而軟件主要是為了滿足企業對硬件應用的補充延展功能。